Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu Quảng Ninh được thực hiện theo Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP và các hướng dẫn của UBND TP. Quảng Ninh. Kể từ 01/9/2026, Quảng Ninh chính thức là thành phố trực thuộc Trung ương theo Nghị quyết số 36/2026/QH16 của Quốc hội, với 54 đơn vị hành chính cấp xã (30 phường, 22 xã, 2 đặc khu). Trong cơ cấu hành chính 2 cấp (thành phố → phường/xã), hồ sơ cấp Giấy chứng nhận QSDD được nộp trực tiếp tại Văn phòng ĐĐKDD thuộc Sở TN&MT TP. Quảng Ninh hoặc qua Bộ phận một cửa địa phương, không cần qua cấp trung gian.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận lần đầu tại Quảng Ninh

  • Có hồ sơ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất hợp lệ (trước 01/7/2014 hoặc có giấy phép chuyển nhượng).
  • Không có tranh chấp, khiếu kiện về quyền sử dụng đất.
  • Đất không nằm trong quy hoạch thu hồi, giải toảa.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có).

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận: Mẫu số 04a/ĐK (theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
  • Giấy tờ nguồn gốc đất: một trong các loại — hợp đồng mua bán/tặng cho có công chứng, giấy thờ kế thừa, quyết định giao đất, giấy khai sinh đất, v.v.
  • Chứng minh thư/Căn cước công dân: bản sao có công chứng của chủ sử dụng đất.
  • Tờ khai nghĩa vụ tài chính: Mẫu do Chi cục Thuế cấp.
  • Sơ đồ/bản đồ thửa đất: Trường hợp không có bản đồ, cơ quan đăng ký sẽ đo vẽ lại khi xét thẩm định.
  • Giấy xác nhận của UBND phường/xã: xác nhận đất không tranh chấp.

Quy trình cấp sổ đỏ lần đầu tại Quảng Ninh

  • Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng ĐĐKDD TP. Quảng Ninh (trực tiếp hoặc qua Bộ phận một cửa).
  • Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu (thông báo trong vòng 3 ngày làm việc).
  • Bước 3: Đo đạc thực địa (nếu chưa có bản đồ chính thức) — thời gian 10–15 ngày.
  • Bước 4: Thẩm định hồ sơ, xác định nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất, thuế).
  • Bước 5: Thông báo nghĩa vụ tài chính; người dân nộp tiền tại Kho bạc Nhà nước.
  • Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận QSDD tại nơi đã nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết và cơ quan tiếp nhận

  • Thời gian quy định: 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khu vực đô thị); 40 ngày đối với khu vực miền núi, hải đảo.
  • Văn phòng ĐĐKDD TP. Hạ Long: giải quyết hồ sơ của người dân tại các phường/xã thuộc Hạ Long.
  • Chi nhánh VĐKDD các địa phương: Cẩm Phả, Uông Bí, Móng Cái, Vân Đồn, Tiên Yên, Cô Tô… tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.
  • Dịch vụ truyền thông tin: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quảng Ninh (dichvucong.quangninh.gov.vn (Thành phố Quảng Ninh)).

Tham khảo thêm thông tin về quy hoạch sử dụng đất Quảng Ninh và bảng giá đất Quảng Ninh 2026.

Câu hỏi thường gặp

Cấp sổ đỏ lần đầu có phải nộp tiền sử dụng đất không?

Có. Người dân phải nộp tiền sử dụng đất theo bảng giá đất × hệ số K. Một số trường hợp được miễn hoặc giảm theo quy định (gia đình chính sách, hộ nghèo).

Nộp hồ sơ cấp sổ đỏ tại Quảng Ninh ở đâu?

Nộp tại Văn phòng ĐĐKDD tỉnh hoặc các chi nhánh theo địa giới, hoặc qua Bộ phận một cửa của UBND phường/xã nơi có thửa đất.

Giấy khai sinh đất có được cấp sổ đỏ không?

Được nếu thửa đất đáp ứng điều kiện theo khoản 1 Điều 138 Luật Đất đai 2024: sử dụng ổn định từ trước 01/7/2014, không có tranh chấp và không vi phạm quy hoạch.