Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu TP. Đồng Nai: Hồ sơ, quy trình 2026
Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu tại Thành phố Đồng Nai được thực hiện tại Văn phòng Đăng ký Đất đai thành phố (VPĐKĐĐ) – Sở TN&MT TP. Đồng Nai (02 Nguyễn Văn Trị, TP. Biên Hòa), hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ tại các khu vực và UBND xã/phường trực thuộc thành phố. Năm 2026, quy trình được rút ngắn và điện tử hóa theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
1. Điều kiện cần được cấp sổ đỏ lần đầu
- Có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất theo Đ168 Luật ĐĐ 2024
- Đất không tranh chấp, không bị kê biên
- Không nằm trong diện quy hoạch thu hồi
- Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước
- Trong thời hạn sử dụng hoặc lâu dài
2. Danh mục hồ sơ
| STT | Loại giấy tờ | Số bản | Ghi chú |
|---|
| 1 | Đơn đăng ký quyền sử dụng đất (mẫu ĐK01-LK) | 1 gốc | Tải tại VPĐKĐĐ hoặc cổng DVC thành phố |
| 2 | Giấy tờ hợp lệ quyền sử dụng đất (Đ168) | 1 gốc/CC | 1 trong các loại giấy tờ quy định |
| 3 | CMND/CCCD (bản sao công chứng) | 2 | Còn hiệu lực |
| 4 | Hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú | 1 CC | Hoặc xác nhận điện tử qua CSDL |
| 5 | Sơ đồ thửa đất (nếu chưa có) | 1 | Do đơn vị đo đạc có chức năng lập |
| 6 | Giấy xác nhận không tranh chấp (UBND xã/phường) | 1 gốc | UBND xã/phường trực thuộc thành phố cấp |
| 7 | Tờ khai thuế TNCN (nếu có chuyển nhượng) | 1 | Nếu phát sinh thuế |
3. Nơi nộp và thời hạn giải quyết
| Nơi nộp hồ sơ | Loại đất | Thời gian (ngày LV) |
|---|
| VPĐKĐĐ thành phố (02 Nguyễn Văn Trị, Biên Hòa) | Đất ở đô thị | 15 ngày |
| Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực | Đất ở nông thôn | 30 ngày |
| VPĐKĐĐ thành phố (chuyên vụ) | Đất nông nghiệp | 15 ngày |
| Mọi chi nhánh (phức tạp) | Hồ sơ tranh chấp, QH sân bay | Tối đa 45 ngày |
4. Quy trình 7 bước
- Bước 1: Xác nhận hiện trạng đất, xin xác nhận không tranh chấp tại UBND xã/phường trực thuộc thành phố
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công chứng các giấy tờ cần thiết
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh, nhận phiếu hẹn
- Bước 4: VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đo đạc thực địa nếu cần
- Bước 5: Xác định nghĩa vụ tài chính tại Cục Thuế TP. Đồng Nai
- Bước 6: Nộp thuế trước bạ, lệ phí nếu phát sinh
- Bước 7: Nhận sổ đỏ theo phiếu hẹn
5. Lưu ý đặc thù tại TP. Đồng Nai
- Đất trong vùng quy hoạch sân bay Long Thành giai đoạn 2 có thể bị tạm hoãn cấp sổ
- Đất trong khu công nghiệp có thể yêu cầu bổ sung văn bản chấp thuận từ Ban Quản lý KCN
- Đất đất nông nghiệp dọ bợ sông Đồng Nai cần xác minh hành lang bảo vệ
- Hồ sơ bổ sung trong 10 ngày làm việc sau thông báo; quá hạn phải nộp lại
- Tra cứu tiến độ qua cổng DVC dongnai.gov.vn
6. Phí và lệ phí
- Lệ phí cấp GCN (nhà ở đô thị): 100.000đ/hồ sơ
- Nông nghiệp, nông thôn: Miễn phí
- Thuế trước bạ: 0,5% giá trị quyền sử dụng đất
- Phí thẩm định: Theo quyết định UBND TP. Đồng Nai