Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu Khánh Hòa: Hồ sơ, quy trình 2026
Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu tại tỉnh Khánh Hòa thực hiện tại Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh (VPĐKĐĐ) – Sở TN&MT Khánh Hòa (01 Trần Phú, Nha Trang), hoặc tại bộ phận một cửa UBND xã/phường trực thuộc tỉnh. Năm 2026, quy trình được điện tử hóa phần lớn theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
1. Điều kiện cần được cấp sổ đỏ lần đầu
- Có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất theo Điều 137, 168 Luật Đất đai 2024
- Đất không tranh chấp, không bị kê biên
- Không thuộc diện quy hoạch thu hồi đã được công bố
- Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước
- Trong thời hạn sử dụng đất hoặc sử dụng lâu dài
2. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị
| STT | Loại giấy tờ | Số bản | Ghi chú |
|---|
| 1 | Đơn đăng ký quyền sử dụng đất (mẫu ĐK01-LK) | 1 gốc | Tải mẫu tại VPĐKĐĐ hoặc cổng dịch vụ công |
| 2 | Giấy tờ hợp lệ quyền sử dụng đất theo Đ168 | 1 gốc/công chứng | 1 trong các loại giấy tờ quy định |
| 3 | CMND/CCCD (bản sao công chứng) | 2 | Còn hiệu lực |
| 4 | Hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú | 1 công chứng | Hoặc điện tử qua cơ sở dữ liệu quốc gia |
| 5 | Sơ đồ thửa đất (nếu chưa có trong hồ sơ) | 1 | Do đơn vị đo đạc có chức năng lập |
| 6 | Giấy xác nhận không tranh chấp (UBND xã/phường) | 1 gốc | UBND xã/phường trực thuộc tỉnh cấp |
| 7 | Tờ khai thuế TNCN (nếu có chuyển nhượng) | 1 | Nếu phát sinh thuế |
3. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
| Nơi nộp hồ sơ | Loại đất | Thời gian (ngày LV) |
|---|
| VPĐKĐĐ tỉnh Khánh Hòa (01 Trần Phú, Nha Trang) | Đất ở đô thị | 15 ngày |
| Chi nhánh VPĐKĐĐ tại xã/phường | Đất ở nông thôn | 30 ngày |
| VPĐKĐĐ tỉnh (chuyên vụ) | Đất nông nghiệp | 15 ngày |
| Mọi chi nhánh (phức tạp) | Hồ sơ tranh chấp, quy hoạch | Tối đa 45 ngày |
4. Quy trình 7 bước thực hiện
- Bước 1: Xác nhận hiện trạng đất và xin xác nhận không tranh chấp tại UBND xã/phường trực thuộc tỉnh
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công chứng các giấy tờ cần thiết
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại VPĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh, nhận phiếu hẹn
- Bước 4: VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đo đạc thực địa nếu cần
- Bước 5: Xác định nghĩa vụ tài chính tại Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa
- Bước 6: Nộp thuế trước bạ, lệ phí GCNĐSDĐ nếu phát sinh
- Bước 7: Nhận sổ đỏ theo phiếu hẹn
5. Lưu ý đặc thù tại Khánh Hòa
- Đất trong khu kinh tế Vân Phong có thể yêu cầu bổ sung văn bản chấp thuận từ Ban Quản lý KKT Khánh Hòa
- Đất gần tuyến cao tốc Nha Trang – Cam Lâm có thể bị tạm hoãn cấp sổ do giải phóng mặt bằng dự án
- Hồ sơ bổ sung trong 10 ngày làm việc sau thông báo; quá hạn phải nộp lại từ đầu
- Tra cứu tiến độ qua cổng dịch vụ công khanhhoa.gov.vn hoặc số điện thoại Sở TN&MT
6. Phí và lệ phí phát sinh
- Lệ phí cấp GCN (nhà ở đô thị): 100.000đ/hồ sơ
- Nông nghiệp, nông thôn: Miễn phí
- Thuế trước bạ: 0,5% giá trị quyền sử dụng đất
- Phí thẩm định hồ sơ: Theo quyết định UBND tỉnh Khánh Hòa