Điều kiện pháp lý cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Tỉnh Hưng Yên sau khi hợp nhất không gian hành chính với Thái Bình theo Nghị quyết 202/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2025) vận hành theo mô hình chính quyền 2 cấp: UBND tỉnh và UBND xã/phường. Toàn bộ thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được tập trung tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hưng Yên và bộ phận một cửea tại UBND xã/phường.
Theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận lần đầu khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Đất đang sử dụng ổn định, không có tranh chấp
- Đất không thuộc diện thu hồi theo quy hoạch được phê duyệt
- Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất hợp pháp
- Đất phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tỉnh Hưng Yên đã được phê duyệt
Danh mục hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu
| STT | Loại giấy tờ | Số bản | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất | 1 bản gốc | Theo mẫu Nghị định 101/2024 |
| 2 | Giấy tờ về quyền sử dụng đất | 1 bản gốc | GCN cũ, hợp đồng, quyết định giao đất… |
| 3 | CMND/CCCD hoặc hộ chiếu người đứng tên | 1 bản sao công chứng | Còn hiệu lực |
| 4 | Hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú | 1 bản sao | Xác nhận tại UBND xã/phường |
| 5 | Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu có) | 1 bản sao | Nhà ở, công trình xây dựng |
| 6 | Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) | Theo thực tế | Biên lai nộp thuế, lệ phí |
| 7 | Sơ đồ thửa đất (nếu chưa có trong hồ sơ) | 1 bản | Do địa chính xã/phường lập |
| 8 | Tờ khai lệ phí trước bạ | 1 bản gốc | Lập tại cơ quan thuế |
| 9 | Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay) | 1 bản công chứng | Áp dụng khi người đại diện nộp |
Quy trình 7 bước cấp sổ đỏ lần đầu tại Hưng Yên
Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ: Người sử dụng đất tự thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên. Cần xin xác nhận của UBND xã/phường nơi có đất về tình trạng không tranh chấp và nguồn gốc sử dụng đất.
Bước 2 — Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửea: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã/phường nơi có thửa đất. Đối với đất tại các xã/phường thuộc khu vực trọng điểm, có thể nộp trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hưng Yên.
Bước 3 — Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, cấp biên lai tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, hướng dẫn bổ sung ngay trong ngày.
Bước 4 — Thẩm định và đo đạc: Văn phòng Đăng ký đất đai tổ chức đo đạc thực địa (nếu chưa có bản đồ địa chính), thẩm định hồ sơ pháp lý, xác minh nguồn gốc đất và tình trạng tranh chấp.
Bước 5 — Tính toán nghĩa vụ tài chính: Cơ quan thuế phối hợp tính tiền sử dụng đất (nếu có), thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ dựa trên bảng giá đất tỉnh Hưng Yên và hệ số K hiện hành.
Bước 6 — Nộp nghĩa vụ tài chính: Người sử dụng đất nộp đầy đủ các khoản tiền theo thông báo của cơ quan thuế. Giữ lại biên lai nộp tiền để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 7 — Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, đến bộ phận một cửea nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng ngày hẹn ghi trên biên lai.
Thời gian giải quyết và lệ phí
Theo quy định, thời gian giải quyết cấp Giấy chứng nhận lần đầu tại tỉnh Hưng Yên:
- Đất ở đô thị: không quá 30 ngày làm việc
- Đất ở nông thôn: không quá 30 ngày làm việc
- Trường hợp phức tạp, cần xác minh thêm: có thể gia hạn, cán bộ sẽ thông báo cụ thể
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: theo quy định hiện hành của UBND tỉnh Hưng Yên, thông thường từ 50.000 đến 500.000 đồng tùy loại đất và diện tích. Riêng đất ở được miễn lệ phí đối với hộ nghèo, đối tượng chính sách.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Hưng Yên
Hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Hưng Yên (sau sáp nhập) có 3 chi nhánh phụ trách các vùng khác nhau:
- Chi nhánh VPÐKĐĐ TP. Hưng Yên: Tiếp nhận hồ sơ từ các xã/phường khu vực Hưng Yên cũ (trừ Văn Giang, Mỹ Hào)
- Chi nhánh VPĐKĐĐ TP. Thái Bình: Tiếp nhận hồ sơ từ các xã/phường khu vực Thái Bình cũ
- Bộ phận một cửea UBND xã/phường: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cấp cơ sở cho toàn bộ 104 xã/phường trong tỉnh
Lưu ý đặc thù tỉnh Hưng Yên sau sáp nhập
- Đất tại khu vực Văn Giang (Ecopark): Cần kiểm tra kỹ quy hoạch phân khu và nghĩa vụ tài chính bổ sung do giá đất khu vực này rất cao
- Đất ven biển (Tiền Hải, Thái Thụy): Thuộc vùng quy hoạch khu kinh tế ven biển, cần xác nhận quy hoạch trước khi lập hồ sơ
- Đất KCN Thăng Long II, VSIP: Đất trong ranh giới KCN không được cấp sổ đỏ cho cá nhân, chỉ cấp cho doanh nghiệp thuê đất từ Ban quản lý KCN
- Đất khu vực di tích lịch sử: Cần ý kiến của Sở Văn hóa Hưng Yên trước khi đăng ký
Tham khảo thêm thông tin liên quan: